Zašto današnji finansijski lideri ne mogu da se oslanjaju na jučerašnje sisteme?

Prema istraživanju koje je sprovela kompanija OneAdvanced, čak 32% kompanija smatra da njihov finansijski sektor nema tehnologiju potrebnu za efikasan rad, dok samo 34% finansijskih stručnjaka veruje da u svakom trenutku imaju uslove da budu produktivni. Ovi podaci verovatno čak i potcenjuju stvarni obim problema, jer mnogi finansijski timovi koji se suočavaju sa ovim izazovima nisu bili obuhvaćeni istraživanjem.

To ukazuje na to da veliki broj finansijskih timova ne ostvaruje svoj puni potencijal — ne zbog nedostatka znanja ili veština, već zbog zastarelih sistema koji ih usporavaju.

Ovaj izazov je dobro poznat finansijskim liderima koji nastoje da modernizuju svoje poslovanje, naročito jer se njihova uloga kontinuirano menja. Nekada se od finansijskih lidera očekivalo da analiziraju brojeve u tabelama i uglavnom posmatraju istorijske podatke kao smernice za dalje poslovanje. Danas su očekivanja drugačija. Savremeni finansijski lideri više nisu odgovorni samo za razumevanje prošlosti, već i za predviđanje budućih kretanja, kako bi prepoznali trendove, anticipirali potencijalne prepreke i usmeravali strategiju kompanije.

Kako silosi podataka i loša integracija ograničavaju uvid u finansije

Sistemi koji nemaju mogućnost dobre integracije negativno utiču na finansijske lidere jer ih primoravaju da troše vreme na operativne zadatke male vrednosti umesto na strateške aktivnosti. Istraživanje kompanije Insightsoftware pokazuje da 58% finansijskih lidera provodi najmanje pet sati nedeljno prebacujući podatke između različitih sistema, dok 49% smatra da su finansijsko planiranje i prognoziranje oblasti koje najviše trpe zbog lošeg kvaliteta podataka.

Vreme potrošeno na premeštanje podataka i pokušaje da se razumeju nekvalitetni podaci moglo bi biti iskorišćeno za strateške inicijative.

Ako vaš softver za finansijsko upravljanje ne omogućava jednostavnu integraciju sa drugim sistemima poput CRM-a, ERP-a i operativnih sistema, to dodatno produbljuje silose podataka i smanjuje vašu sposobnost da pravovremeno donosite odluke zasnovane na podacima. Za današnje finansijske lidere to predstavlja ozbiljan problem.

Kako manuelni finansijski procesi stvaraju uska grla

Bez automatizacije, finansijski timovi gube dragoceno vreme na unos podataka i proveru grešaka.

Za finansijske lidere koji žele da modernizuju poslovanje, ovakvi manuelni procesi postaju ozbiljna uska grla. Od dugotrajnog unosa podataka do rizika od nepouzdanih informacija zbog grešaka, manuelni rad usporava donošenje odluka i zadržava timove u operativnim detaljima. Troškovi nisu samo operativni.

U ulozi u kojoj su preciznost i kvalitet uvida važniji nego ikada ranije, oslanjanje na manuelne procese značajno ograničava uticaj finansijskog lidera.

Kako zastareli sistemi dovode do zaostajanja finansijskih timova bez savremenih funkcionalnosti

Za finansijske lidere koji žele modernizaciju, posedovanje naprednih tehnoloških funkcionalnosti više nije opcija, već nužnost. Sve češće to podrazumeva i uvođenje alata zasnovanih na veštačkoj inteligenciji (AI) koji povećavaju brzinu, tačnost i efikasnost.

AI alati imaju ključnu ulogu u modernizaciji finansijskih funkcija jer unapređuju svakodnevne operacije. Na primer, uz ugrađenu detekciju anomalija, veštačka inteligencija može proaktivno identifikovati odstupanja ili neuravnotežene knjižne stavke pre nego što negativno utiču na izveštavanje. Takođe omogućava automatizaciju procesa poput obrade obaveza i potraživanja, što donosi kontinuirano računovodstvo i finansijsku vidljivost u realnom vremenu.

Prema podacima kompanije SWK Technologies, kompanije koje koriste funkcionalnosti zasnovane na veštačkoj inteligenciji ostvaruju do 80% uštede vremena u obradi faktura, čime svakog meseca štede dane rada u procesu obrade obaveza.

Bez ovakvih savremenih mogućnosti, finansijski lideri rizikuju da zaostanu jer nemaju funkcionalnosti potrebne za brže i informisanije donošenje poslovnih odluka.

Izvor: BakerTilly